應(yīng)收賬款通常是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。

對(duì)律所而言，應(yīng)收賬款一般指律師為客戶提供法律服務(wù)，客戶應(yīng)當(dāng)支付的服務(wù)對(duì)價(jià)款項(xiàng)，如案件代理費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)、法律顧問費(fèi)等。應(yīng)收賬款計(jì)入律所收入，處理得好可以提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加律所營收；反之，如果應(yīng)收未收、應(yīng)收而收不回來，就會(huì)虛增律所收入，占用營運(yùn)資金，墊付增值稅、附加稅及個(gè)人所得稅（最高35%的稅率還是很高的），無形中加重了律所和律師個(gè)人負(fù)擔(dān)。

簡言之，應(yīng)收賬款管理，最能體現(xiàn)一個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平，那么律所的應(yīng)收賬款應(yīng)該怎么管呢？

01建立信用管理制度及審批流程

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的法律服務(wù)市場(chǎng)中，想全部現(xiàn)銷而不發(fā)生賒銷幾乎是不可能的。因此，律所必須從源頭上加以控制，應(yīng)收賬款的源頭控制就是信用管理制度。律所特殊的組織形式，決定了每家律所、每個(gè)律師團(tuán)隊(duì)信用管理政策是不同的。

對(duì)于律所內(nèi)部而言 可以根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和律所實(shí)際，為不同級(jí)別的律師或律師團(tuán)隊(duì)確定信用額度授權(quán)，超出額度則按信用管理政策，申請(qǐng)調(diào)整信用限額，按流程報(bào)相應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

對(duì)于律所客戶而言 可以為現(xiàn)有客戶建立信用等級(jí)及信用限額，并視實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；對(duì)于新客戶，則根據(jù)其基本情況、履約成本及風(fēng)險(xiǎn)情況，合理確定該客戶信用等級(jí)及信用限額。如此，在與客戶簽訂合同時(shí)，即可根據(jù)對(duì)方經(jīng)營狀況和信用情況，擬定收費(fèi)條款，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。

而在規(guī)范信用管理制度、審批流程及客戶信用限額審批中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極發(fā)揮專業(yè)作用，結(jié)合不同律師、不同團(tuán)隊(duì)、不同客戶的特性參與規(guī)則的制定，協(xié)助律師進(jìn)行風(fēng)控把關(guān)。

02應(yīng)收賬款核算及催收工作

律所應(yīng)收賬款管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)，及時(shí)清理”的原則，保證所有合同款項(xiàng)都能及時(shí)組織催收，按時(shí)到賬。

財(cái)務(wù)部門 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確登記客戶往來款，按照應(yīng)收單位及主辦律師分別進(jìn)行核算，做好應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋工作，定期與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款對(duì)賬；按照規(guī)定計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備，核銷處理壞賬損失。必要時(shí)，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)協(xié)助律師與客戶保持聯(lián)系，向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”、“應(yīng)收賬款催收函”等，及時(shí)協(xié)助律師催收應(yīng)收款項(xiàng)。

主辦律師 負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作，了解掌握客戶經(jīng)營信息，更新客戶信用政策，協(xié)助財(cái)務(wù)部門與客戶進(jìn)行對(duì)賬、負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟等工作。

對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)未收回應(yīng)收賬款，律所可采取一定的限制措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，督促律師加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收和逾期賬款的回收。對(duì)于合作時(shí)間長、回款及時(shí)的客戶，律所可每年組織評(píng)選優(yōu)秀合作伙伴并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，還可組織優(yōu)質(zhì)客戶座談會(huì)、開展義務(wù)講座等活動(dòng)，提升客戶服務(wù)體驗(yàn)和用戶粘性。

我們相信規(guī)則是一把“雙刃劍”，既可以規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行為，還應(yīng)該有效地激勵(lì)合規(guī)履約者，也對(duì)違規(guī)者做出一些必要的限制和引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)更大范圍的公平、公正。

03應(yīng)收賬款日常管理及監(jiān)督

應(yīng)收賬款日常管理監(jiān)督涉及法律業(yè)務(wù)全過程，財(cái)務(wù)部門、案件管理部門應(yīng)該多渠道掌握業(yè)務(wù)辦理情況，分析潛在償債風(fēng)險(xiǎn)。

建立完善的內(nèi)控制度 通過合同審核風(fēng)險(xiǎn)控制制度和結(jié)案管理制度，審核委托協(xié)議的合規(guī)性、審查結(jié)案資料的完整性、確認(rèn)發(fā)票開具及委托費(fèi)到賬情況等，嚴(yán)格按照流程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，有效杜絕“私自收費(fèi)”、“收不入賬”等違規(guī)行為。

簽訂標(biāo)準(zhǔn)的委托合同 完善的委托合同是防范應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)最有力的保障，律所應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)合同條款明確付款方式、時(shí)間、金額，防止對(duì)方利用合同漏洞，如使用銀行承兌匯票、遠(yuǎn)期匯票等商業(yè)匯票拖延付款時(shí)間，提高收款風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離管理 新人入職后，應(yīng)對(duì)委托合同簽訂、應(yīng)收賬款信用額度管理等進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，從源頭減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。律師離職，案卷管理人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)未結(jié)案件進(jìn)行清理，由律師本人簽訂《未結(jié)案件承諾書》，對(duì)應(yīng)收賬款處理、未結(jié)案件法律責(zé)任作出承諾，防止發(fā)生遺留問題。

04應(yīng)收賬款壞賬的會(huì)計(jì)處理

應(yīng)收賬款壞賬處理，最難的是壞賬損失的判斷、確認(rèn)和取得相關(guān)證據(jù)材料。律所應(yīng)收賬款壞賬可參照以下辦法進(jìn)行處理。

計(jì)提減值準(zhǔn)備 律所應(yīng)收賬款一般屬于以攤余成本計(jì)量的金融資產(chǎn)，通常采用賬齡分析法作為減值準(zhǔn)備的計(jì)提依據(jù)，計(jì)入“信用減值損失”科目，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)提比例如下。

核銷壞賬損失 壞賬核銷需經(jīng)管委會(huì)及類似機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。批準(zhǔn)的具體內(nèi)容包括：擬核銷壞賬的發(fā)生原因、金額、其中已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額，核銷壞賬對(duì)利潤的影響情況等。可按照《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》（國家稅務(wù)總局2011年公告第 25號(hào)）規(guī)定進(jìn)行核銷。 

歸根結(jié)底，律所應(yīng)收賬款管理應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上，遵循重要性、制衡性和適應(yīng)性原則，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，在內(nèi)部治理、崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)流程等方面相互監(jiān)督、相互制約并兼顧運(yùn)營效率，建立與律所規(guī)模大小、風(fēng)險(xiǎn)水平、成本效益相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，準(zhǔn)確識(shí)別和系統(tǒng)分析法律服務(wù)活動(dòng)中的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，確保律所實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。